Une solution complète pour la gestion de la vente de spots publicitaires
Une solution conforme avec RGPD
Une solution simple et intuitive pour augumenter votre productivité
Des dashboards par profil afin de mieux piloter l'activité
Gestion de la relation client
La solution offre une gestion simple et intuitive de la relation client avec une gestion des accès très affinée
- Gestion des contacts et prospects
- Gestion des agences et clients
- Gestion des opportunités
- Gestion des devis
Gestion des chaînes, programmes et tarifications
A travers sportrun vous pouvez gérer un nombre illimité de chaînes radio et tv, multi calendriers par chaînes ainsi que plusieurs plan de tarifications
- Gestion des chaines TV & Radio
- Gestion des programmes et sous programmes
- Gestion des calendriers de diffusions
- Gestion de la tarification par spots
- Gestion de la tarification par package de spots
- Gestion de la tarification des packages de sponsorship
Gestion de la diffusion
Donnez la main à votre équipe de diffusion pour prendre part dans le processus à travers la solution spotrun.
- Processus de validation des médias
- Gestion de la rotation
- Processus de validation ou de replanification des diffusions
- Génération des certificats d’écrans (Screen Certificate)
Facturation client
Spotrun vous permet de gérer la facturation client
- Facturation basée sur les spots diffusés
- Gestion des limites de crédit et des notes de crédit
- Gestion des avoirs
Un aperçu sur le processus de spotrun
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1
Préparation de l'offre
L'équipe commerciale étudie le besoin du client ou de l'agence, prépare l'offre, la négocie et émet le bon de commande final pour signature. Le bon de commande est automatiquement généré en fonction des plans tarifaires définis pour chacunes des chaînes.
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2
Signature de la proposition
Le client signe le bon de commande final et envoi les éléments médias correspondants au spots à diffuser
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3
Paiement de l'avance
L'équipe finance demande au client le paiement de l'avance correspondante au bon de commande et met à jour l'état une fois le paiement est reçu
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4
Validation des média
Le comité de validation des médias au sein de l'équipe de diffusion, valide les médias envoyés par le client et demande un change si nécessaire.
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5
Validation de la rotation journalière
L'équipe de diffusion valide pour chaque journée l'ensemble des spots à diffuser sur les différents canaux et mets à jour l'état de diffusion au fur et à mesure
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6
Demande de paiement
Une fois la compagne terminée, l'équipe finance génère le certificat d'écran (screen certificate) et l'envoi au client pour paiement avec la facture comportant le montant correspondant aux spots diffusés. L'équipe finance peut emettre des avoirs ou des notes de crédit en fonction de l'état de la diffusion.
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7
Cloture de la compagne
Une fois tous les spots ont été diffusés et que les factures ont été payées, la compagne est clôturée. L'équipe finance ou commerciale peut avoir un état en temps réels à travers les dashboards mis en place.
